确立会议议题

（领导提出、行政部门收集、和部门提出、董事会要求）

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安排会议议程

（议题顺序、发言顺序、准备有关文件）

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提前发出会议通知

（时间、地点、出席人、议题、议程、编组）

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会务准备

会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备（音响、录像等）

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做会议记录和摄像、录音

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撰写会议纪要、决议

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上级阅改、签批

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印发有关部门、人员、并归档