一.总则

1. 为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

二.使用范围

1. 本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
2. 使用范围包括本地、国内、国际传真。

三.传真的接收管理

1. 传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2. 传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3. 公司传真机应随时处地开机接由状态。

四.传真的发送管理

1. 各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。
2. 传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3. 传真原件留存行政部。

五.附则

1. 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
2. 传真机由专人使用管理。
3. 本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效